De nombreux professionnels réservent une pièce à part entière pour accueillir le garde-meuble. Certains louent même un box de stockage pour ranger différents paquets. Afin d’économiser votre espace et votre temps, un rangement efficace se révèle d’une grande importance. Suivez ce guide pour des conseils pratiques pour tous les professionnels.
Prévoir un grand ménage
Pour commencer l’aménagement, le grand ménage s’avère incontournable. Mettez à la poubelle toutes les affaires dont vous n’avez plus besoin. Broyez les documents sensibles pour éviter les mauvaises surprises. Il est important de planifier un nettoyage régulier dans votre local. Sans oublier qu’à toutes les saisons de l’année, la pièce devrait être ventilée. Ce qui garantit la protection de tous vos papiers, équipements électriques et autres articles.
Essayez de réviser la décoration intérieure de la pièce. Même si vous ne l’ouvrez pas aussi souvent, vous ne devrez pas négliger l’aspect des murs et des mobiliers. N’hésitez pas à relooker les étagères. Sans oublier de réviser la peinture des murs. Un esthétique mal soigné de la pièce vous donnera l’impression d’un désordre dérangeant même si vous réussissez à bien ranger les affaires à stocker.
Organiser l’emplacement des affaires à stocker
Gardez en tête l’image d’un supermarché. En principe, vous devrez avoir des repères bien clairs sur les contenus de chaque rayon. Imprimez des pancartes pour des indications pratiques. Par exemple, pour le rayon qui accueille les dossiers de l’équipe finances et comptabilité, vous aurez besoin de quelques plaques : factures, reçu, bon de commande, copies de chèques, etc.
Commandez des étagères supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez réviser l’emplacement des mobiliers qui accueillent vos affaires. Effectuez une commande sur mesure selon vos besoins. Estimez le volume des affaires que vous aurez à stocker, notamment si vous envisagez d’abriter plusieurs paquets dans les prochains jours.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous aurez sans doute de nombreuses affaires à stocker :
- Meubles de bureau ou de cuisine
- Équipements informatiques
- Fournitures de bureau
- Articles de décoration
- Documents professionnels
- Tenues de travail
- Différents produits inflammables
Identifier tous les contenants
Une fois que vous terminez le plan de votre garde-meuble, il est conseillé d’acquérir des contenants : cartons, boîtes en métal, porte-documents, etc. Chacun de ces récipients devrait être doté d’une étiquette pour identifier les contenus. De cette manière, vous n’aurez pas de mal à chercher un objet précis. Il est même possible de demander à un autre personnel de récupérer un article ou un dossier.
Il est conseillé d’informatiser la gestion de stock de votre garde-meuble. De cette manière, vous ne risquez pas de perdre vos affaires. Vos collaborateurs ne perdront pas de temps à chercher des objets inexistants. De plus, l’entrée et la sortie des marchandises dans la pièce seront réglementées. Pensez également à un système de sécurité fiable.
Dans le cas où vous envisagez de stocker des appareils électroménagers dans le garde-meuble, réservez un coin spécifique. Nettoyez et séchez bien l’intérieur de chaque équipement avant de procéder au stockage dans le local.