En parallèle de la réalisation des travaux, le suivi de chantier est élaboré pour respecter et vérifier un certain nombre de points :
- La sécurité sur le chantier
- Le respect du cahier des charges
- La tenue du budget et du temps imparti
- La conformité aux normes environnementales et réglementaires
Une gestion de projet stricte et minutieuse impose une organisation millimétrée. Ce rapport et son bon déroulé sont souvent confiés au maître d’œuvre ou au conducteur de travaux. Mais celui-ci est en contact avec différentes équipes et intervenants. Dossiers papier et tableau Excel ne sont plus gage de qualité. Ces outils ne suffisent souvent plus aux chantiers plus complexes et ajoutent une charge mentale.
Ici, vous pouvez par exemple découvrir un logiciel complet spécialement pensé pour le BTP englobant des fonctionnalités dédiées à la gestion de chantier. Ce genre de solution vous fait gagner un temps précieux de la planification à la livraison de vos chantiers. En appuyant sur le collaboratif et une vue d’ensemble à 360°.
Voici comment, grâce aux 7 grandes étapes-clé du suivi de chantier dans le bâtiment.
1 – Choisissez le bon logiciel de suivi de chantier
Il existe un bon nombre de logiciels pour vous aider dans votre suivi de chantier. Ils proposent plus ou moins de fonctionnalités pouvant inclure :
- La gestion des plannings
- La gestion des stocks
- La gestion des achats
- La tenue du budget
- La communication
- Le partage de données sécurisé en temps réel
- etc.
De vraies mines d’or pour les entreprises. Il vous permet d’être plus opérationnel, mieux armé pour maîtriser la logistique de vos chantiers. Ces solutions vous permettent également de gérer les imprévus. Une vision à 360° pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
2 – Installez votre chantier
L’installation de chantier vise à assurer la sécurité et la productivité sur un site de construction.
Un Plan d’Installation Chantier (PIC) est essentiel. Il comprend des informations sur la topographie, les moyens de levage, une base de vie, un réseau de chantier, etc. Pour réussir l’installation, il faut prévoir des bureaux, des locaux pour le personnel, des espaces de stockage, un parking, et parfois un espace pour le public.
Pour cette phase, un logiciel de suivi de chantier vous facilite la gestion des données du PIC. Il vous fournit un suivi en temps réel, et en améliorant la coordination et la communication entre les parties prenantes des chantiers.
3 – Identifiez les ressources nécessaires
L’étape d’identification des ressources consiste à planifier et organiser efficacement les ressources humaines, les véhicules et le matériel nécessaires à la gestion des travaux. Cela permet d’obtenir une vue d’ensemble complète des ressources, facilitant ainsi la supervision des tâches et offrant un avantage stratégique.
Une solution de suivi de chantier peut être d’une grande aide à cette étape en automatisant la gestion des ressources. Il permet de suivre en temps réel leur disponibilité, d’optimiser leur allocation, de planifier les affectations et de gérer les priorités. De plus, un logiciel de gestion de chantier offre des fonctionnalités de reporting et d’analyse pour une prise de décision plus éclairée, garantissant ainsi une meilleure utilisation des ressources tout au long du projet.
4 – Planifiez le chantier
Il s’agit ici d’élaborer un planning réaliste qui intègre les dépendances entre les tâches, anticipant ainsi les défis potentiels et évitant les retards.
Les logiciels de suivi de chantier permettent de créer :
- Des plannings détaillés avec des délais
- Des dépendances de tâches
- Des rappels pour aider à respecter les échéances
5 – Organisez les réunions de chantier
Il est essentiel pour une communication fluide de :
- Planifier des réunions régulières
- Préparer un ordre du jour
- Documenter les discussions
Les solutions de suivi de chantier vous permettent de planifier les réunions, de partager l’ordre du jour, de centraliser les comptes-rendus et de suivre les actions à entreprendre grâce, en autre, à des diagrammes de Gantt.
6 – Faites des visites de chantier
Pour :
- Suivre l’avancement des travaux
- Identifier les problèmes
- Prendre des photos pour documenter
Des visites régulières du chantier sont nécessaires.
Les logiciels facilitent la prise de notes, l’enregistrement de photos et la création d’un historique des visites de chantier pour un suivi détaillé.
7 – Rédigez les comptes-rendus chantier
C’est un document essentiel pour toutes les parties prenantes du chantier. Ils donnent des indications sur l’avancée des travaux, les problèmes rencontrés et les réussites.
Il permet de gagner un temps précieux et évite les malfaçons. A chaque réunion, le compte-rendu précédent permet de se focaliser sur des points importants.
Vous pouvez générer automatiquement des rapports de chantier avec des applications mobiles, en consolidant les données pertinentes. Ainsi, vous améliorez le processus de rédaction et gagner un temps précieux dans la gestion des levées de réserves.
Ces différentes étapes optimisent votre suivi de chantier, améliorent votre gestion de projet, réduisent les risques et garantissent le succès de vos travaux.
Le choix du bon logiciel de suivi pour le bâtiment simplifie l’ensemble du processus, offrant une gestion efficace et transparente.